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assistant financier et opérationnel – Faro

Fédération internationale de coaching (ICF)

Faro, North (Nord), Cameroon

·

11 Dec. 2022

·

Unspecified

·

Banking - Finance

·

Financial Assistant

Description
La Fédération internationale de coaching (ICF)recruteun assistant financier et opérationnelDescription du poste:

ICF recherche un assistant aux finances et aux opérations pour un projet prévu de lutte contre le paludisme financé par l'USAID dans la région du Nord du Cameroun, SEMBE II.Des systèmes de santé plus solides nécessitent des capacités renforcées aux niveaux communautaire, infranational et national.Chez ICF, nous nous associons intentionnellement à des organisations nationales et internationales telles que l'USAID, pour garantir que tous les efforts de santé mondiaux renforcent l'autonomie.
ICF a mené plusieurs enquêtes démographiques et sanitaires au Cameroun depuis 1991 et travaille au Cameroun sur des projets de maladies infectieuses depuis 2018.

ICF recherche un assistant aux finances et aux opérations pour un projet prévu de lutte contre le paludisme financé par l'USAID dans la région du Nord du Cameroun, SEMBE II.Des systèmes de santé plus solides nécessitent des capacités renforcées aux niveaux communautaire, infranational et national.Chez ICF, nous nous associons intentionnellement à des organisations nationales et internationales telles que l'USAID, pour garantir que tous les efforts de santé mondiaux renforcent l'autonomie.
ICF a mené plusieurs enquêtes démographiques et sanitaires au Cameroun depuis 1991 et travaille au Cameroun sur des projets de maladies infectieuses depuis 2018.
SEMBE II appuiera la mise en œuvre d'interventions antipaludiques dans les établissements de santé et communautaires dans la région du Nord.
L'équipe travaillera en étroite collaboration avec les points focaux paludisme du bureau régional de la santé du Nord et les équipes de gestion de la santé du district pour soutenir la formation, la supervision formative, les interventions de changement social et comportemental, le suivi et la surveillance et la prise de décision.L'adjoint aux finances et aux opérations fournira un soutien financier et opérationnel pour les activités dans la région du Nord.Relevant du directeur des finances et des opérations (basé à Yaoundé), l'assistant aux finances et aux opérations sera responsable des services de comptabilité, d'approvisionnement et de logistique.Le poste sera basé à Garoua avec des déplacements dans toute la Région Nord et des déplacements occasionnels à Yaoundé.
Missions / Responsibilities / Activities
Comptabilité
  •  Soutenir la création de budgets d'activités
  •  Créer et maintenir un système de suivi financier et de classement des dépenses du projet
  •  Examiner et traiter toutes les demandes de paiement autorisées pour approbation
  •  Assurer les rapprochements des avances de fonds pour les déplacements du personnel sur le terrain et la mise en banque de tout retour de trésorerie
  •  Préparer et soumettre au directeur des finances et des opérations des rapports financiers mensuels et ponctuels sur les projets et une analyse des écarts budgétaires
  •  Coordonner les demandes mensuelles et le décaissement des fonds, sur la base du budget et des projections de trésorerie, pour s'assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations
Approvisionnement
  •  Coordonner la pré-qualification des fournisseurs
  •  Examiner les bons de commande et autres documents d'approvisionnement pertinents pour s'assurer qu'ils sont corrects et complets avant qu'ils ne soient traités et transmis aux fournisseurs
  •  Examiner les bons de commande et consulter le chef d'équipe pour approbation, avant l'émission dans les limites convenues
  •  Assurer la liaison avec les fournisseurs et autres prestataires de services et s'assurer que les factures sont vérifiées et soumises en temps opportun
  •  Fournir des conseils à l'équipe technique sur les exigences de conformité des achats
Administratif

Job Requirements
  •  Maintenir un registre des risques pour suivre tous les éléments de risque grâce à des vérifications régulières
  •  Maintenir le registre des actifs et s'assurer qu'il est toujours à jour, en effectuant une vérification des actifs planifiée et impromptue
  •  Tenir à jour les dossiers du bureau tels que les journaux de voyage, les listes d'actifs et autres, au besoin
  •  Recevoir les fournitures de bureau et vérifier les commandes
  •  Collecter et distribuer le courrier entrant, enregistrer et envoyer tout le courrier sortant
  •  Fournir un soutien administratif au chef de parti adjoint
  •  Coordonner la logistique des réunions et des formations et mettre en place la ou les salles de conférence, demander une avance de fonds pour les rafraîchissements et fournir d'autres logistiques pour les réunions internes
  •  Superviser la gestion des installations de bureau, le transport et la logistique, y compris prendre les dispositions nécessaires pour les réunions de projet, les ateliers et les formations
  •  Prendre et confirmer les rendez-vous
  •  Gérer les services généraux du bureau, y compris la sécurité, le nettoyage, le transport et les services publics
Qualifications requises:
  •  Baccalauréat en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise
  •  5 ans et plus de soutien financier et comptable à un projet financé par l'USAID
  •  5 ans et plus d'utilisation de progiciels de comptabilité
  •  3 ans et plus de soutien à l'approvisionnement d'un projet financé par l'USAID
  •  3 ans et plus à fournir un soutien logistique et administratif
Qualifications préférées
  •  Certification ou accréditation en comptabilité
  •  Organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  •  Orienté analytique et détaillé
  •  Maîtrise des applications MS Office
  •  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  •  Compétence professionnelle générale en anglais et français écrit et oral
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: High School Diploma
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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