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Responsable Financier Pays – Yaoundé

Plan International Cameroon

Yaoundé, Centre, Cameroon

·

08 Dec. 2022

·

Non spécifié

·

Banque - Finance

·

Responsable Financier

Description
Plan Internationalrecherche unresponsable financier pays
PROFIL DE RÔLE
Titre:Responsable financier du
pays Domaine fonctionnel L'équipe des finances du pays rend
compte à l'opérationnel:Chef des opérations
Fonctionnel:Responsable financier régional
Emplacement Yaoundé Voyage requis 30%
Date d'entrée en vigueur le 1er janvier 2023 Grade E
Lieu :Yaoundé
Date de clôture : 08-12-22

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec autres et fonctionnant efficacement.
Le directeur financier du pays est chargé de diriger, de gérer et de développer l'équipe financière pour soutenir la mise en œuvre des normes, processus et systèmes financiers dans l'ensemble de Plan International Cameroun afin de lui permettre de mettre en œuvre ses stratégies de programme et ses responsabilités envers les enfants, les communautés et les donateurs.En tant que membre de l'équipe de direction élargie du pays, le CFM contribue au développement de la stratégie du pays, comprend l'impact des changements de politique sur la stratégie financière, agit en tant que partenaire financier dans la gestion et conseille l'équipe de direction sur les questions financières.Établit et assure la mise en œuvre des procédures, directives et instructions de travail pour l'administration financière des bureaux et réalise, optimise et supervise la comptabilité financière dans le pays.
Le directeur financier du pays est également chargé de fournir des informations et des analyses financières opportunes et fiables qui conduisent à une prise de décision efficace.
Missions / Responsabilités / Activités
  • Le poste de Country Finance Manager fait partie intégrante de l'équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines liés à la finance : gestion budgétaire, gestion de la trésorerie et reporting financier.
  • Le poste gère 7 rapports hiérarchiques : 01 comptable pays ; 01 Analyste d'Affaires ; 01 Comptable Fonds Mondial et 4 Coordonnateurs finances PIIA/ERM ;
  • Le Country Finance Manager dirige les services financiers qui ont un budget annuel moyen d'environ 14 millions d'euros
RESPONSABILITÉS
Équipe de direction du pays : 
  • Participer à l'équipe de direction élargie du pays
  • Soutenir l'équipe de direction du pays pour gérer les relations et les processus liés aux partenaires (ONG et communautés), y compris l'évaluation des partenaires
  • Assumer la responsabilité, au sein de l'équipe élargie de direction du pays, des processus de gestion des risques dans le pays
Budgétisation et planification :
  • Communiquer les instructions et les jalons pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie
  • Faciliter et coordonner les processus de planification des activités
  • Consolider et revoir les données de planification
  • Soutenir le chef des opérations pour communiquer les plans d'affaires au bureau régional (RO).
  • Soutenir le chef des opérations pour diffuser les plans d'affaires approuvés
  • Organiser et contrôler le budget annuel et les processus de reprévision trimestrielle, y compris la communication des instructions, le respect des délais
  • Consolider et revoir le budget opérationnel du pays
  • Veiller à ce que la diligence raisonnable financière des partenaires soit effectuée dans le cadre des processus d'évaluation des partenaires
  • Analyser les nouveaux budgets de proposition et effectuer une évaluation du recouvrement total des coûts pour déterminer si Plan recouvrerait l'intégralité des coûts et conseiller le directeur de pays de manière appropriée
  • Soumettre les budgets annuels à temps, bien échelonnés et conformément aux directives et procédures budgétaires
  • Soutenir la mise en œuvre de la politique de recouvrement des coûts
    Reporting financier et gestion de trésorerie :
  • Mise à jour de la matrice d'autorisation financière et obtention de l'approbation du directeur de pays après l'examen du chef des opérations au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire
  • Gérer les processus de comptabilité générale et de gestion de trésorerie
  • Veiller à ce que les finances remplissent les rôles convenus pour la gestion de la paie
  • Surveiller les transactions avec les partenaires
  • Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale
  • Rapporter les résultats de l'unité de programme et du bureau de pays par rapport au budget, d'autres mesures financières clés à l'équipe de direction du pays, y compris des conseils sur les problèmes mis en évidence par les finances et les recommandations pour les résoudre
  • Soutenir le chef des opérations pour la soumission d'informations de gestion financière fiables et en temps opportun pour les subventions et les dons individuels, y compris les aspects clés de la conformité et de la responsabilité financière, comme l'exigent les donateurs, les règles et réglementations internes
  • Préparer, soumettre et suivre la documentation pour le remboursement de la TVA par les autorités camerounaises
  • En liaison avec le responsable des partenariats et du renforcement des capacités, s'assurer que toutes les organisations partenaires de mise en œuvre de Plan International Cameroun reçoivent une formation et des conseils adéquats en matière de gestion financière afin de fonctionner conformément aux normes de Plan International Cameroun
  • S'assurer que les rapports financiers périodiques sont préparés et soumis à temps avec des données précises correspondant au logiciel de comptabilité (rapports de bilan, rapprochement bancaire et autres rapports)
  • Préparer les rapports financiers annuels conformément à la loi camerounaise
    Rapports financiers et tenue de registres :
  • Établir des budgets de subventions complets qui comprennent le recouvrement des coûts des frais de personnel et des services de soutien
  • Tenue précise des dossiers de dépenses de subventions, y compris les pièces justificatives approuvées par l'autorité compétente
  • Examen des rapports financiers préparés pour être soumis aux donateurs afin de s'assurer qu'ils sont exacts et à temps.
  • Maintenir un suivi étroit des avances aux partenaires, des rapports de dépenses par les partenaires et des pièces justificatives complètes
    Gestion des risques: 
  • Veiller à ce que des normes financières, des processus de contrôle, des procédures et des systèmes appropriés soient en place et respectés
  • Veiller à ce que les actions d'audit liées aux finances soient mises en œuvre et que des actions alternatives soient prises au besoin pour remédier aux faiblesses des contrôles et des procédures financières identifiées dans les finances et d'autres formes de rapports d'audit
    Direction d'équipe : 
  • Recruter, développer et motiver une équipe financière hautement performante
  • Diriger des réunions régulières des membres de l'équipe des finances, y compris ceux du PIIA (domaine d'influence et de mise en œuvre du programme).
  • Veiller à ce que la gestion des performances de tout le personnel financier soit conforme à la norme mondiale
    Mise en œuvre des mesures de protection des enfants et des jeunes
    1. S'assurer que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l'égalité des genres et l'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.RELATIONS CLÉS 
  • Relève du directeur de pays / CD-Ops adjoint, selon le cas
  • Fournit des services financiers et des conseils commerciaux au CD et à l'équipe de gestion de projet ;
  • Gère la performance du personnel des finances et des subventions du projet
  • Participation régulière aux réseaux nationaux de financement des ONGI
  • Responsable de la liaison au niveau du projet avec les auditeurs externes
  • Responsable de la liaison au niveau du projet avec le bureau national en matière de finances
  • Travailler en étroite collaboration avec les bureaux nationaux de Plan International et le personnel des bureaux de pays sur les examens et audits financiers internes et externes
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel financier/subventions/administratif du projet et les sous-bénéficiaires pour assurer une mise en œuvre appropriée du projet.
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la banque et d'autres institutions financières
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables des unités de programme sur le suivi du budget et des dépenses
Compétences / Exigences / Qualités
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET
CONNAISSANCES 
  • Master en finance Comptabilité ou Audit ou Finance ou dans un domaine connexe
  • Une qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/CA/ACCA).
  • Connaissance du secteur des ONG et des problématiques de gestion financière qui lui sont propres un atout
  • Connaissance des normes internationales d'information financière, des normes de contrôle et des exigences en matière de rapports des principaux donateurs internationaux
  • Connaissance du référentiel comptable OHADA
  • Connaissance du Cameroun
Compétences 
  • Compétences éprouvées en gestion efficace pour diriger des équipes sur plusieurs sites et opérer dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
  • Excellentes compétences éprouvées en analyse financière
  • Capacité à démontrer et à favoriser chez les membres de l'équipe un engagement ferme à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers
  • Un bon anglais écrit et parlé est également un avantage
  • Maîtrise des progiciels Microsoft Office et du grand livre général de Plan, du suivi des subventions et des systèmes SAP
Comportements 
  • S'efforcer d'obtenir des performances élevées au sein de l'équipe et pour les activités de Plan
  • Réflexion stratégique et innovation - trouver des gains d'efficacité dans l'utilisation des ressources
  • Prise de décision et gestion des risques - identification et action sur la gestion des risques financiers conformément aux exigences de conformité
  • Influence et communication – capable de communiquer ses préoccupations aux managers et aux équipes
  • Construire des équipes et des partenariats efficaces – avec les équipes et les fournisseurs
  • Développer les gens - laisser un héritage d'une équipe localement compétente
  • Conscience de soi et résilience – opérer dans un contexte très instable et en développement
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Master
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
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