ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
SAI LA TOILE CAMEROUN
Akwa, Douala, Littoral, Cameroon
·11 Dec. 2022
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
- Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
- Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
- Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
- Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
- Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
- Préparer et organiser les réunions du comité directeur ;
- Préparer le conseil de gestion ;
- Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
- Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
- Saisir, traiter et archiver les documents ;
- Assurer la gestion administrative du courrier ;
- Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables
- Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
- Age : 25-33 ans
- Sens aigu de l’organisation,
- Sens de la Rigueur,
- Capacités relationnelles développées,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Sens de la confidentialité.
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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