COMPTABLE/CAISSIER/E (H/F) – Garoua
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)
Garoua, North (Nord), Cameroon
·01 Feb. 2023
·Temporary
·Accounting - Management
·Accountant
Description
Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet BSB Yamoussa rechercheun.e Comptable caissier.e Juniorpour son Bureau de coordination.
- Date du début de contrat : 01.03.2023
- Période de contrat : Deux (02) ans renouvelables
- Lieu d’affectation : Garoua, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements
- Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière
Missions / Responsibilities / Activities
Domaine de la comptabilité :
- Assister au bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité
- Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ ;
- Préparer les avances et les décomptes de voyage des partenaires et du personnel national du projet BSB Yamoussa ;
- Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …) ;
- Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses selon les procédures en vigueur à la GIZ ;
- Photocopier tous documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans si jugé nécessaire.
- Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
- Vérifier l’exactitude de toutes les pièces justificatives avant transmission au chef de projet pour validation.
- Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives comptables au Bureau régional dans le délai et effectue les corrections nécessaires sur les notifications d’erreurs ;
- Assister à la préparation des ateliers et à l’organisation des évènements en cas de besoin ;
- Appuyer le suivi des subventions locales ;
- Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
- Tenir la caisse du projet ;
- Tenir un suivi quotidien des avances : avances de service, avances fonctionnement, avances missions ;
- Assurer l’envoi quotidien des pièces comptables au comptable vérificateur ;
- Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses dans l’ordre d’enregistrement sur le livre de bord de la Caisse ;
- Assurer la disponibilité des fonds dans la caisse pour les activités planifiées ;
- Saisir les justificatifs sur winpaccs cashbook selon les règlements en vigueur à la GIZ ;
- Vérifier les pièces justificatives comptables avant paiement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le projet ;
- Effectuer le paiement des fournisseurs et des budgets mission ;
- Assurer le suivi et l’apurement de créances du projet BSB Yamoussa
- Appuyer le bon déroulement du contrôle interne du projet et la formulation des réponses aux observations issues du contrôle ainsi que la mise en œuvre des recommandations
- Assurer le respect des règles et des procédures de la GIZ selon le P&R.
- Assurer la gestion de la Banque en cas de besoin.
- Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique
Job Requirements
Qualification
- Un niveau d’étude minimum BAC+ 3 en administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
- Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;
- Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;
- Avoir de très bonnes connaissances du français, l’anglais serait un atout ;
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
- Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;
- Etre disponible pour des déplacements professionnels (à l’intérieur du pays et dans la sous-région)
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
Appy Instructions
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