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Assistant.e Administratif.ve et Logistique H/F – Batouri

Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)

Batouri, East (Est), Cameroon

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15 Feb. 2023

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Temporaire / CDD

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Secrétaire - Assistant(e)

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Assistant(e) Administratif (ve)

Description
Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Est. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PROCAR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Logistique pour son bureau de Batouri.
  • Date du début de contrat : 01 Avril 2023
  • Période de contrat : du 1er Avril 2023 au 31 Mars 2025
  • Lieu d’affectation : Batouri
  • Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant.e Administratif.ve et Logistique sera principalement responsable de : 
  • Assurer la réception et le traitement du courrier
  • Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
  • Organiser les supports d’information et les assembler.
  • Organiser l’approvisionnement des crédits de communication et internet
  • Etablir les ordres de mission
  • Procéder aux petits achats de fournitures de bureaux
  • Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, signaler les approvisionnements, etc.)
  • Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
  • Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec les chauffeurs
  • Gérer les abonnements aux revues,
  • Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, et.) ;
  • Signaler les dommages qu’il ne peut réparer, contacter un prestataire externe et assurer les réparations ;
  • Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
  • Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc.) ;
  • Gérer la sécurité passive des bureaux : contrôle et suivi des extincteurs, détecteur de fumée, plan d’évacuation, etc.)
  • Appuyer la préparation des audits internes et externes
  • Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
Compétences / Exigences / Qualités
  • Diplôme : BAC + 3 dans les domaines de la gestion logistique ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques.
  • La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout
  • Bonnes aptitudes relationnelles
  • Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
  • Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
  • Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature

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