Assistant.e Administratif.ve et Logistique H/F – Batouri
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)
Batouri, East (Est), Cameroon
·15 Feb. 2023
·Temporary
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
- Date du début de contrat : 01 Avril 2023
- Période de contrat : du 1er Avril 2023 au 31 Mars 2025
- Lieu d’affectation : Batouri
- Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet
- Assurer la réception et le traitement du courrier
- Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
- Organiser les supports d’information et les assembler.
- Organiser l’approvisionnement des crédits de communication et internet
- Etablir les ordres de mission
- Procéder aux petits achats de fournitures de bureaux
- Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, signaler les approvisionnements, etc.)
- Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
- Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec les chauffeurs
- Gérer les abonnements aux revues,
- Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, et.) ;
- Signaler les dommages qu’il ne peut réparer, contacter un prestataire externe et assurer les réparations ;
- Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
- Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc.) ;
- Gérer la sécurité passive des bureaux : contrôle et suivi des extincteurs, détecteur de fumée, plan d’évacuation, etc.)
- Appuyer la préparation des audits internes et externes
- Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
- Diplôme : BAC + 3 dans les domaines de la gestion logistique ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques.
- La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
- Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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