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Assistant.e Administratif.ve et Caissier.e – Batouri

Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)

Batouri, East (Est), Cameroon

·

15 Feb. 2023

·

Temporary

·

Secretary - Assistant

·

Administrative Assistant

Description
Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Est. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PROCAR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Caissier.e pour son bureau de Batouri.
  • Date du début de contrat : 01 Avril 2023
  • Période de contrat : du 1er Avril 2023 au 31 Mars 2025
  • Lieu d’affectation : Batouri
  • Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chef de projet
Missions / Responsibilities / Activities
Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant.e Administratif.ve et Caissier.e sera principalement responsable de : •      Assurer la tenue et la gestion de la caisse ;
  • Faire le retrait d’espèces à la banque et l’approvisionnement de la caisse ;
Gérer les besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement ;•      Assurer les paiements en espèces ;
  • Vérifier et assure les entrées des opérations en temps opportun dans le Cashbook ;
  • Appuyer à la gestion des créances ;
  • Assurer la clôture mensuelle de la caisse 
Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ;•      Assurer le classement mensuel des pièces de caisse selon le système de classement GIZ ;•      Appuyer à la préparation des audits internes et externes de l'antenne ;•      Elaborer les demandes de cotation pour les ateliers et évènements ;•      Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur       •      Contribuer à l'analyse des pro-forma ;•      Organiser les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matériels du projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière ;•      Contribuer à l’inventaire des biens et matériels de l’antenne ;•      Assurer l’intérim de l’assistante administrative et logistique, et de la comptable en cas d’absence.•      Assumer toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.
Job Requirements
  • Diplôme : BAC + 3 dans les domaines de la finances, gestion comptable ou autre domaine équivalent ; 
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de caractère posé 
  • Bon sens de l’organisation du travail,
  • Expérience avérée dans l’organisation des ateliers, et séminaires ;
  • Expérience avérée dans tenue et la gestion de la caisse ; 
  • Bilingue Français et anglais
  • Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ; 
  • Connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
Appy Instructions
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