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ASSISTANT(E) DE DIRECTION – Douala

QUIGLEYS GROUP

Douala, Littoral, Cameroon

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12 Jun. 2023

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Non spécifié

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Secrétaire - Assistant(e)

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Assistant(e) de direction

Description
NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
QUIGLEYS Construction est une entreprise générale de construction, engagée dans le développement des services uniques et personnalisés pour une clientèle exigeante et prestigieuse, aux standards internationaux. Notre expertise repose sur cinq métiers ; Construction, Agencement intérieur, Façades et ouvertures, production de meubles, technologie. La Société QUIGLEYS a été fondée sur des valeurs fortes, qu'elle porte avec rigueur dans tous les projets qu'elle mène. Professionnalisme, Finesse, Créativité et Proximité sont la combinaison qui lui permet de créer avec chaque client un bâtiment et des intérieurs uniques, qui reflètent rareté et prestige.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
  • Environnement de travail de qualité, offrant de belles perspectives de carrière professionnelle
  • Opportunités d'évolution en interne vers d'autres domaines d'activité
  • Encadrement managérial par une équipe à fort potentiel et avec une réelle expertise
Missions / Responsabilités / Activités
En tant qu'Assistant(e) de Direction, les missions suivantes vous sont confiées:
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, accueillir physiquement les rendez-vous, organiser le tri et l'archivage des dossiers 
  • Réceptionner les appels téléphoniques, gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant et des responsables de la Société 
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, rédiger les courriers, les supports de communication et autres avis éventuels 
  • Réaliser les commandes de fournitures/consommables et vérifier la conformité des livraisons 
  • Supporter l'équipe commerciale dans le démarchage, le processus d'appels d'offre, la contractualisation, le suivi des besoins clients et le développement de produits et services 
  • Assurer la présence digitale de la Société, produire un contenu constant et de qualité 
  • Gérer les mouvements d'équipe, le suivi des congés et autres absences, et les notes de frais 
Compétences / Exigences / Qualités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou assimilé, vous bénéficiez d'une expérience pertinente, idéalement dans le secteur du bâtiment 
  • Vous avez une solide maîtrise du matériel de bureautique et des outils de communication digitaux, avec une aisance à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais. Anglais obligatoire. 
  • Vous avez une forte sensibilité cornrnerciale, la maîtrise de l'organisation d'évènements, la compréhension de la gestion administrative et une connaissance des normes rédactionnelles 
  • Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs de travail, Internet et les réseaux sociaux 
  • Vous êtes méthodique, structuré(e), éloquent(e), créatif(ive) et avez une aptitude pour gérer les conflits avec proactivité et un fin sens de la négociation 
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Cover letter
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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