ASSISTANT(E) DE DIRECTION – Douala
QUIGLEYS GROUP
Douala, Littoral, Cameroon
·12 Jun. 2023
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- Environnement de travail de qualité, offrant de belles perspectives de carrière professionnelle
- Opportunités d'évolution en interne vers d'autres domaines d'activité
- Encadrement managérial par une équipe à fort potentiel et avec une réelle expertise
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, accueillir physiquement les rendez-vous, organiser le tri et l'archivage des dossiers
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant et des responsables de la Société
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, rédiger les courriers, les supports de communication et autres avis éventuels
- Réaliser les commandes de fournitures/consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Supporter l'équipe commerciale dans le démarchage, le processus d'appels d'offre, la contractualisation, le suivi des besoins clients et le développement de produits et services
- Assurer la présence digitale de la Société, produire un contenu constant et de qualité
- Gérer les mouvements d'équipe, le suivi des congés et autres absences, et les notes de frais
- Diplômé(e) d'un Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou assimilé, vous bénéficiez d'une expérience pertinente, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Vous avez une solide maîtrise du matériel de bureautique et des outils de communication digitaux, avec une aisance à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais. Anglais obligatoire.
- Vous avez une forte sensibilité cornrnerciale, la maîtrise de l'organisation d'évènements, la compréhension de la gestion administrative et une connaissance des normes rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs de travail, Internet et les réseaux sociaux
- Vous êtes méthodique, structuré(e), éloquent(e), créatif(ive) et avez une aptitude pour gérer les conflits avec proactivité et un fin sens de la négociation
» Curriculum Vitae
Apply Now 
