ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) – Yaoundé
CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE GROUP-EMAK-FISH SARL
Yaoundé, Centre, Cameroon
·11 Sep. 2024
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
Lieu d'embauche : NGONA-Yaoundé par NKOABANG (lieu-dit hauts-plateaux)
Disponibilité : Immédiate
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gestion de l'agenda du promoteur ;
- Concevoir le calendrier académique et veiller à son application ;
- Produire les comptes rendus de réunions ;
- Veiller au respect des engagements de l'établissement vis-à-vis de ses différents partenaires et vice versa ;
- Planifier les enseignements et veiller au remplissage des cahiers de texte ;
- Planifier et superviser les pratiques sur le site ;
- Gérer les dossiers d'inscriptions des étudiants et requêtes ;
- Veiller au respect et à l'application des différents programmes de cours (respect du syllabus) ;
- Gérer les différents courriers de la structure ;
- Produire les lettres d'engagement des différents étudiants ;
- Organiser les différents examens et gérer le secrétariat de ceux-ci ;
- Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur en vigueur
- Suivre les activités de la ferme dans sa globalité et produire le reporting ;
- Gérer des audiences ;
- Assurer la distribution des tenues de pratiques aux apprenants ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et à la propreté des locaux ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Effectuer toute autres tâches professionnelles confiées par la hiérarchie.
- Être titulaire d'un BTS Minimum en. : Comptabilité, secrétariat de direction, gestion des ressources humaines, marketing stratégique, communication et organisation des entreprises.
- Avoir minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtriser les outils informatiques (tableur, traitement de texte) et téléphoniques
- Avoir également des notions en droit des affaires et marketing.
- Être force de proposition
- Être courtois et avoir un esprit d'initiative.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Curriculum Vitae
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