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Secrétaire Particulière du Directeur Général – Yaoundé

Les Laboratoires BB

Yaoundé, Centre, Cameroon

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02 Oct. 2024

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Unspecified

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Administration & Office

·

Secretary

Description
APPEL A CANDIDATURE DG/RH/CDG/ 17-09-2024
Intitulé du poste : Secrétaire Particulière du Directeur Général
Type de Contrat : Essai
Lieu d'embauche : Ngoya 1
Nous recherchons un(e) Secrétaire Particulière(e) pour le Directeur Général de notre entreprise, afin d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez le premier point de contact pour le Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion de son agenda, la coordination de ses déplacements ainsi que la communication avec les partie prenantes internes et externes.
Missions / Responsibilities / Activities
Vous serez chargé de :
  • Organiser les réunions, coordonner les déplacements, et servir de point de contact entre la Directeur général et les autres employés ;
  • Assurer la gestion des communications internes et externes (appels, courriels, courriers) ;
  • Gérer l'Agenda du DG et organiser ses rendez-vous, réunions et conférences ;
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers, rapports et documents confidentiels ;
  • Accueillir physiquement les rendez-vous du DG ;
  • Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
  • Organiser les déplacements professionnels du DG (réservation, hébergement, etc...) ;
  • Collaborer étroitement avec les autres services pour garantir un flux d'information fluide.
Job Requirements
  • Niveau académique BACC +2 en Secrétariat ou Administration et une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans à un poste similaire idéalement auprès de la Direction Générale. 
  • Avoir un âge compris entre 35 et 42 ans 
Savoirs et Savoir-Être
  • Maitriser les outils bureautiques (Microsoft office, outils de gestion d'agenda) ;
  • Excellente capacité d'organisation et sens aigu de la confidentialité ;
  • Compétences rédactionnelles irréprochables et une grande aisance relationnelle ;
  • Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et avec un grand sens des priorités.
Compétences Additionnelles
  • Bilinguisme (français/anglais) apprécié ;
  • Une grande flexibilité horaire et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
Applicant profile
» 35 - 42 years old
» Experience Level: Senior
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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