Assistante de DIrection – Douala
ITGSTORE
Douala, Littoral, Cameroon
·18 Nov. 2024
·Permanant
·Administration & Office
·Secretary
basée au Cameroun et qui opère à la fois sur le marché Camerounais, de la
sous-région et de l’Afrique de l’Ouest. Dans le cadre des activités, la
Direction Générale de ITGStore est à la recherche d’une Assistante de Direction.
· Accueillir et orienter les visiteurs
· Réceptionner les appels téléphoniques
· Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission…) ;
· Suivre les dossiers (Présentations, Rapports, Comptes rendus, Formalités, Relances…) ;
· Classer et archiver les documents
· Préparer et organiser les réunions (organisation de la salle, gestion des invitations)
· Organiser les évènements internes
· Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général (réunions, Conférences téléphoniques, visioconférence)
· Organiser les déplacements professionnels (Billets, Réservation d’Hôtel, Visas)
· Assister le DG dans son programme journalier
· Aider le DG dans sa prise de décision
· Fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général
· Organiser les rendez-vous avec les différentes parties prenantes internes et externes
· Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
· Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations
· Coordonner la circulation d’informations auprès des autres Services ;
· Rédiger et mettre en forme les courriers/correspondances et autres documents
· Gérer la communication interne avec les autres services
· Effectuer le suivi et l’archivage des dossiers
· Effectuer la mise à jour des documents
· Gérer les priorités et alertes sur les échéances importantes
· Coordonner ses activités avec les autres services (Comptabilité, RH)
· Etablir et gérer les budgets mis à sa disposition
· Suivre le budget du Service et la commande de consommables
· Organisation réunion
· Gestion administrative
· Normes rédactionnelles
· Méthode de classement et d'archivage
· Modalités d'accueil
· Techniques de prise de notes Techniques de numérisation
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