Assistante de direction – Douala
MONTERO IMMIGRATION CANADA
Douala, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Objectif du poste : gère de façon opérationnel l’activité administrative, financière et budgétaire de l’entreprise.
- Accueil les différents clients et les renseigne sur la firme et ses services.
- Faire le suivi quotidien toutes les procédures en cours ( Fichier Excel Consultation).
- Reçois les appels, renseigne, oriente les clients et différents partenaires.
- Administre les différents réseaux sociaux et plateformes d’échange. ( Whassap, Facebook, LinkedIn etc.)
- Identifier et attirer de nouveaux prospects.
- Concevoir des communications (flyers) pour optimiser la visibilité et la notoriété de l’agence.
- Gere la caisse et toutes les transactions financières avec la banque.
- Produire un rapport détaillé et quotidien de toutes les activités.
- Produire un rapport financier et détaillés des activités au quotidien.
- Développer des stratégies pour maintenir et surtout mettre confiance les clients.
- Assure la gestion et l’intégrité des différents équipements du bureau.
- Rédige toutes les correspondances administratives du bureau.
- Gère toutes les consultations et les rendez-vous pour évaluation profil client.
- Assure la traçabilité et gère les factures sur toutes les transactions du groupe.
- Réaliser les objectifs commerciaux de la firme.
- Prépare les CV et lettre de motivations des clients au modèle Canadien.
- Bac en marketing - communication ou secrétariat bureautique bilingue.
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en agence de voyage
- Avoir le sens de l’écoute, l’observation, anticipation, initiative, autonome et innovateur.
- Avoir le sens de la négociation et la capacité à convaincre
- Etre bilingue (anglais /français)
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Photo entière
» Photocopie de la CNI
» Plan de localisation
» Curriculum Vitae
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