ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE – Douala - Cameroun
OMÉGA
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
En tant qu'assistante de direction du Président
Directeur Général (PDG), vous serez responsable de fournir un soutien
administratif et organisationnel de haut niveau au PDG et à l'équipe de
direction de l'entreprise. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des
activités quotidiennes du bureau du PDG, en veillant à ce que les opérations se
déroulent efficacement et de manière transparente
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et voyages du PDG. Coordonner les événements internes et externes impliquant le PDG, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées et préparées.
- Communication : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances du PDG. Assurer une communication fluide entre le PDG et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Préparation de documents : Préparer et réviser les documents, rapports, notes de services, présentations et autres supports nécessaires au PDG. Assurer la précision et la confidentialité des informations contenues dans ces documents.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers et les archives du PDG, en garantissant un accès facile et sécurisé aux informations pertinentes. Informatiser l’enregistrement des dossiers ·
- Gestion des déplacements : Organiser les déplacements du PDG, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de transport, et fournir un soutien logistique pendant les déplacements.
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général au PDG, tel que la gestion des dépenses, la préparation de rapports de dépenses, la gestion des fournitures de bureau, rédaction des rapports de réunion etc.
- Coordination des projets : Assister le PDG dans la coordination et le suivi des projets spéciaux ou des initiatives stratégiques de l'entreprise.
- Titulaire minimum d’une licence en administration, gestion, communication ou dans un domaine connexe
- Avec une expérience minimum de 2 ans dans le domaine
- Être à l'aise avec les chiffres
- Etre parfaitement bilingue
- Aisance relationnelle
- Excellentes
compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise
des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Pack Office, gestion
d'agenda électronique, etc.).
- Sens aigu
du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Aptitude à travailler efficacement sous pression, avec une flexibilité au niveau des horaires et à respecter les délais.
- Opportunité de voyage en Afrique et à l'international
- salaire compétitif selon le profil
- opportunité d’évolution de carrière
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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