OPERATRICE DE SAISIE AGENT TRANSIT – Yaoundé
INPHARAF SA
Yaoundé, Centre, Cameroon
·Apply ASAP
·Permanant
·Transport - Logistic
·Transit agent
Description
Agent transit est chargé de l’acheminement de la marchandise internationale (import et export). Il accomplit toutes les formalités administratives, douanières et les diverses attestations notamment d’assurances et des produits. Il choisit le moyen de livraison adapté et veille à ce que l’opération soit la moins onéreuse possible. Il assure un suivi de la marchandise jusqu’à sa destination finale. Chargé de gérer les réclamations et les litiges et devra mettre tout en œuvre pour trouver une solution aux problèmes. Organise et optimise les flux de matières, d'informations et de produits en amont et en aval et également entre les sites de production. Il ou elle garantit la gestion optimisée des stocks et des coûts de transport tout en préservant la fiabilité des approvisionnements et la qualité de service.
Missions / Responsibilities / Activities
MISSIONS PRINCIPALES
Chargé de coordonner l’activité au sein du Service et de veiller au respect des procédures ; il y est également chargé de promouvoir la vision de l’entreprise. Concernant l’activité, il est l’interface avec le Service Achat Responsable du respect des délais de transit des commande (De la passation de la commande chez le fournisseur à l'arrivée à l'usine)
RESPONSABILITES
Chargé de coordonner l’activité au sein du Service et de veiller au respect des procédures ; il y est également chargé de promouvoir la vision de l’entreprise. Concernant l’activité, il est l’interface avec le Service Achat Responsable du respect des délais de transit des commande (De la passation de la commande chez le fournisseur à l'arrivée à l'usine)
RESPONSABILITES
- Reçoit les demandes de transit (factures pro-forma) du Service Achat.
- Ouvre les dossiers de transit dès réception demandes de transit (PFI)
- Cote les dossiers au Déclarant pour émission de DI et de la déclaration provisoire.
- Reçoit les documents finaux des fournisseurs
- S’assure du tracking régulier des navires et aéronefs par le déclarant et l’agent transit.
- Vérifie la déclaration provisoire et appose son BAV (Bon à Valider)
- S’assure de la liquidation de la déclaration
- Emet la demande de virement des droits de douane et des factures PAD et RTC à Comptabilité et s’assure de la disponibilité des ordres de virement
- Met en mission l’agent de transit pour les formalités d’enlèvement des marchandises.
- Recevoir les sous dossiers d’enlèvement
- Tracker les navires et aéronef
- Faire les demandes de factures PAD et RTC et les transmettre au Responsable Transit pour mise en paiement à la Comptabilité.
- Suivre le paiement des factures PAD et RTC.
- Sortir les colis / conteneurs des aires de dédouanement
Job Requirements
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Comprendre et maîtriser le process industriel global ainsi que le système de gestion de production
- Organiser et optimiser des stocks et des flux, selon les contraintes définies
- Maîtriser le milieu du transport : langage, codes, méthodes, procédures normes et les réglementations en vigueur
- Assurer une veille technologique et logistique
- Comprendre la gestion d'un système d'information
- Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
- Négocier un contrat d'achat
- Piloter un projet complexe
- Organiser son travail en gérant les priorités
- Gérer et animer une équipe avec diplomatie et fermeté
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Analyser et résoudre des problèmes variés, souvent dans l'urgence
- Se construire une vision globale d'une situation, analyser des données diversifiées, les synthétiser et communiquer l'information pertinente
- Gérer des risques, assumer les décisions
- Connaître les règles de sécurité et d'environnement (recyclage, récupération)
- Maîtriser les outils informatiques
- Maîtriser la pratique de l'anglais ou d'autres langues étrangères
- Tenace et adaptable
- Résistance au stress
- Rigoureux
- Vif et dynamique
- Motivé
- Méticuleux
- Avoir le sens de l’écoute
- Aisance relationnelle
- Minimum BAC +2
- Avoir Maîtrise des logiciels de logistique standard
- Licence en administration des affaires, logistique ou chaîne d’approvisionnement
- Maitrise des techniques de commerce
- Maitrise du pack office
- Connaissance des lois fiscales et juridiques en matière de transport
- Connaissance en économie
- Maitrise des techniques import/export
- Maitrise du logiciel incoterms et d’Echange de Données Informatisées -EDI-
- Connaissance de la géographie des transports (réseau routier, lignes maritimes, aériennes, fluviales, …)
- Maitrise du Service Après-Vente (SAV)
- Capacité de développer et entretenir un réseau professionnel logistique
- Pragmatique
Applicant profile
» Minimum Education Level: Associate's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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