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STAGE ACCADEMIQUE SECRETAIRE – Douala

MINDUP CONSULTING

Ndogbong, entrée IUT de Douala, Douala, Littoral, Cameroon

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Apply ASAP

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Unspecified

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Administration & Office

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Administrative secretary

Description
En tant que Stagiaire Secrétaire Administratif(ve), vous aurez l'opportunité de découvrir le fonctionnement administratif d'une entreprise tout en apportant votre soutien à l'équipe.
Missions / Responsibilities / Activities
1. Gestion Administrative : Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la rédaction de documents, la mise à jour de fichiers et la gestion du courrier.
 2. Accueil et Communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations, en assurant une communication efficace et professionnelle.
 3. Organisation de Réunions : Aider à la planification et à l'organisation de réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des agendas et la prise de notes.
 4. Soutien aux Équipes : Collaborer avec différentes équipes pour fournir un soutien administratif, comme la préparation de présentations ou la gestion de projets.
 5. Gestion des Fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
 6. Archivage et Classement : Participer à l'archivage des documents et à l'organisation des dossiers pour assurer un accès facile à l'information.
 7. Veille Administrative : Se tenir informé(e) des procédures administratives et des politiques internes.
Job Requirements
  • Étudiant(e) en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  •  Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif.
Applicant profile
Application Documents
» Curriculum Vitae
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