Assistante de Direction – Yaoundé, Kribi
GENERAL IMPORT-EXPORT SARL - GIES
Yaoundé, Kribi
·Apply ASAP
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Yaoundé ou Kribi, Cameroun (possibilité de déplacements ponctuels selon les besoins de l’entreprise)
Rémunération : À définir selon profil et expérience, avec avantages complémentaires.
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur et organiser les réunions et déplacements (internationaux et locaux).
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers de présentation et les documents administratifs.
- Gérer la correspondance (emails, courriers) et assurer le suivi des dossiers en cours.
- Faciliter la communication entre la direction et les différentes équipes ainsi qu’avec les partenaires externes.
- Assurer le classement, l’archivage des documents et la mise à jour de la base de données interne.
- Assister le directeur dans la préparation et le suivi des projets et initiatives stratégiques.
- Organiser des événements internes (séminaires, réunions d’équipe) et externes (conférences, rencontres avec les partenaires).
- Gérer les fournitures de bureau, les budgets alloués et les relations avec les prestataires externes.
- Réaliser des rapports réguliers sur l’activité administrative et opérationnelle.
- Suivre les indicateurs de performance liés aux projets transversaux et assister la direction dans la prise de décisions stratégiques
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une grande rigueur et un sens aigu de la planification.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion et de communication collaboratifs).
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences communicationnelles en français (oral et écrit) ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Sens de la confidentialité, discrétion et esprit d’initiative pour gérer des informations sensibles.
- Attitude professionnelle, polyvalence et excellent relationnel pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine connexe.
- Expérience d’un minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou commercial.
- Une expérience dans le secteur du commerce ou de la logistique sera considérée comme un atout supplémentaire.
» Curriculum Vitae
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