Assistante de Direction – Douala
KES INSPECTIONS AND PROJECTS
Douala, Littoral, Cameroon
·10 May. 2025
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
Vous êtes rigoureuse, organisée et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous!
- Gestion proactive de l’agenda de la direction (réunions, déplacements, arbitrage de priorités) Rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus de réunions
- Organisation logistique des réunions, conférences, déplacements et événements
- Classement, archivage et gestion documentaire;
- Suivi de l’avancement des projets stratégiques ou opérationnels confiés par la direction
- Interface entre la direction et les différents services opérationnels
- Coordination de la transmission des informations et des rapports d’activité
- Suivi des tableaux de bord de performance de la direction;
- Collecte, analyse et synthèse des données opérationnelles pour appuyer la prise de décision;
- Préparation de rapports périodiques sur les activités, projets et résultats
- Alerte en cas d’écarts par rapport aux objectifs
- Rôle de relais de communication entre la direction et les parties prenantes internes ou externes
- Préparation de présentations, supports de communication ou rapports officiels
Diplôme: Bac+5 minimum en, gestion, administration, management ou équivalent
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
1. Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne compréhension des outils de suivi de performance (KPI, tableaux de bord)
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle;
- Maîtrise du français (oral et écrit) – la connaissance de l’anglais est un atout
- Sens de la confidentialité, diplomatie, discrétion;
- Capacité à gérer le stress et les priorités multiples;
- Proactivité, rigueur et autonomie
- Sens de la confidentialité, diplomatie, discrétion
- Capacité à gérer le stress et les priorités multiples
- Proactivité, rigueur et autonomie
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Master's Degree
» Curriculum Vitae
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