Superviseur des Archives H/F – Douala
Groupe Activa
Douala, Littoral, Cameroon
·17 Jul. 2025
·Permanant
·Administration & Office
·Archivist
Titre du poste : 01 Superviseur des Archives H/F
Localisation : Douala–Cameroun
Secteur d’Activité : Assurances
Type de contrat : CDI
Date de l’offre : 03/07/2025
Rattaché(e) au Responsable des Achats et Moyens Généraux, vous aurez pour mission d’assurer la gestion efficace, sécurisée et conforme des archives physiques et électroniques de l’organisation afin de garantir la traçabilité, la conservation et la disponibilité des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Contenu du poste :
- Identifier, inventorier, classer et conserver les documents selon les règles et standards internes.
- Veiller à l’application des normes de gestion documentaire (durées de conservation, indexation, destruction).
- Gérer les espaces physiques d’archivage (rayonnage, boîtage, zones d’accès).
- Assurer le tri, l’élagage et la destruction conforme des archives échues.
- Répondre aux demandes d’accès et de consultation dans les délais requis.
- Mettre en place les mesures de sécurité des documents sensibles.
- -Participer à la digitalisation des documents et assurer leur classement dans le système GED.
- Assurer la synchronisation entre archives physiques et électroniques.
- Tenir à jour les tableaux de bord d’activités (entrées, sorties, destructions, etc.).
- Participer aux audits internes/externes et proposer des actions d’amélioration.
- Contribuer aux projets de modernisation des archives.
- Diplôme : Bac +2/3 minimum en archivistique, bibliothéconomie, documentation ou discipline connexe.
- Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire, avec pratique avérée de la gestion documentaire physique et électronique.
- Maîtrise des normes de gestion documentaire et des outils GED.
- Bonne capacité d’organisation, rigueur et discrétion dans le traitement de l’information.
- Sens du service et de la satisfaction des clients internes.
- Autonomie, capacité de priorisation et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (tableaux dynamiques, macros, etc.).
- Rigueur et fiabilité
- Confidentialité
- Esprit d’initiative
- Réactivité et disponibilité
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature est constitué d’un CV détaillé (format PDF) qui devra être déposé exclusivement via le lien suivant: https://doopin.net/dvnBE au plus tard le mardi 17 juillet 2025.
ACTIVA est un Groupe socialement responsable ; nous attachons de l’importance au respect des droits humains et à l’égalité des chances.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
