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Archiviste stagiaire – Yaoundé

LGL TRANSPORT

Yaoundé, Centre, Cameroon

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Apply ASAP

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Academic Internship

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Administration & Office

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Archivist

Description
Nous recrutons un(e) Archiviste au sein de la société LGL Transport.
Dans le cadre de l’optimisation de notre système de gestion documentaire, nous recrutons un(e) stagiaire académique dédié(e) à l’archivage numérique des pièces comptables.
  • Type : Stage académique
  • Durée : 6 mois
  • Lieu: Yaoundé
Missions / Responsibilities / Activities
Missions : 
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, le stagiaire aura pour responsabilité de contribuer à la mise en place et à l’amélioration du système d’archivage numérique. 
Ses principales tâches seront :
  • Collecte, tri et préparation des factures (papier et PDF) pour numérisation.
  • Numérisation des documents à l’aide des outils internes (scanners, logiciels dédiés).
  • Classement et indexation des factures selon les procédures établies.
  • Vérification de la conformité et de la qualité des documents numérisés.
  • Mise à jour de la base de données documentaire.
  • Participation à l’amélioration continue du process d’archivage (propositions, optimisation, reporting).
  • Appui ponctuel aux tâches administratives du service.
Job Requirements
  • Étudiant(e) en Comptabilité, Gestion, Administration, Archivistique ou équivalent.
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel, PDF, Scanner, Drive, etc.).
  • Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Une première expérience administrative est un atout.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique.
  • Capacité d’analyse et de classement logique.
  • Rapidité et précision dans l’exécution des tâches.
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe.
Applicant profile
Application Documents
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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