Sécretaire de direction – Douala - Cameroun
SODIP sarl
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Administration & Office
·Secretary
Description
Gestion de l'Agenda et des Communication
Coordination Logistique et Voyage
Gestion Administrative et Financière
Missions / Responsibilities / Activities
1.Gestion de l'Agenda et des Communications
- Filtrage et Priorisation : Gérer et trier les communications (appels, courriels, courrier) pour ne soumettre à l'employeur que les informations urgentes et pertinentes.
- Gestion de l'Agenda : Coordonner l'agenda professionnel et personnel, organiser les réunions, les conférences et les événements privés.
- Rédaction : Préparer, rédiger et corriger des courriers, notes de service, et discours officiels ou personnels, souvent sous une contrainte de temps stricte.
2. Coordination Logistique et Voyages
- Organisation des Déplacements : Planifier et organiser des voyages complexes à l'échelle nationale et internationale (réservations de vols, hôtels, transports privés, visas, itinéraires détaillés).
- Logistique Personnelle : Coordonner les affaires personnelles, y compris les rendez-vous familiaux, les réservations de dîners, la gestion du personnel de maison ou les formalités administratives personnelles (assurances, impôts, etc.).
3. Gestion Administrative et Financière
- Suivi de Dossiers Confidentiels : Classer, archiver et assurer la sécurité physique et numérique des documents sensibles.
- Gestion Budgétaire : Assurer le suivi des dépenses personnelles de l'employeur, gérer les notes de frais, et parfois interagir avec les banques ou les conseillers financiers privés.
Job Requirements
I. Savoirs-Être (Qualités Personnelles et Relationnelles)
- Confidentialité et Discrétion Absolue :
- Capacité à gérer des informations ultrasensibles (personnelles, financières, stratégiques) avec une éthique irréprochable.
- Fermeté pour filtrer les sollicitations sans jamais divulguer d'information non autorisée.
- Intégrité et Loyauté :
- Fidélité totale à l'employeur et engagement envers ses intérêts.
- Proactivité et Anticipation :
- Prévoir les besoins et les problèmes (logistiques, calendaires, ou matériels) avant même qu'ils ne se présentent.
- Être force de proposition pour optimiser les processus.
- Résistance au Stress et Réactivité :
- Travailler efficacement sous forte pression et gérer les urgences ou les changements de dernière minute sans paniquer.
- Capacité à réagir rapidement et à prendre des décisions éclairées en l'absence de l'employeur.
- Sens de l'Organisation et Rigueur :
- Méthodologie infaillible dans le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Gestion parfaite du temps, des priorités et des échéances.
- Adaptabilité et Flexibilité :
- Accepter des horaires de travail irréguliers et être disponible en cas de besoin urgent.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements (en voyage ou lors de déménagements).
II. Savoirs-Faire (Compétences Techniques)
- Maîtrise des Outils Numériques :
- Expertise avancée des suites bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint) pour la création de documents complexes et le suivi de budgets.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Teams, vidéoconférences, etc.).
- Gestion d'Agenda et de Voyage Complexe :
- Compétence avérée dans la gestion d'agendas professionnels et personnels croisés (Google Calendar, Outlook).
- Expertise dans l'organisation de voyages internationaux (réservation de vols/hôtels, obtention de visas, coordination des transferts privés).
- Communication Écrite et Orale de Haut Niveau :
- Excellente expression orale et rédactionnelle (style impeccable, orthographe irréprochable) pour rédiger des courriers officiels, des notes internes ou des communications personnelles.
- Gestion Administrative et Financière :
- Capacité à effectuer un suivi budgétaire personnel, à gérer les factures et les notes de frais complexes, et à interagir avec les conseillers financiers.
- Langues Étrangères :
- Anglais courant (minimum B2/C1), voire bilingue, souvent indispensable dans un environnement international. La maîtrise d'une troisième langue est un atout majeur.
Applicant profile
Application Documents
» Curriculum Vitae
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