Secrétaire / Assistante de Direction – Cameroun
Afriland First Bank
Lieu, Non spécifié, Cameroon
·23 Jan. 2026
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
LIEU D’EXERCICE : Sur l’ensemble du Réseau Afriland First Bank
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Directeur central / Directeur d’agence
TYPE DE CONTRAT : CDI
- Assurer l’accueil et la gestion du flux documentaire de la Direction (courriers, courriels, dossiers, rapports, etc.) ;
- Organiser et prioriser l’agenda du supérieur hiérarchique en fonction des enjeux opérationnels et stratégiques ;
- Rédiger et gérer les documents administratifs en garantissant leur classement, leur traçabilité, leur confidentialité (correspondances usuelles, comptes rendus de réunion, rapports d’activités, etc.) et leur archivage ;
- Assurer une communication professionnelle avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes ;
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et appliquer rigoureusement les procédures internes ;
- Organiser les voyages (inscriptions, divers réservations, hébergements, transports…) ;
- Gestion des prestataires (analyses des offres, édition des bons de commande, suivi des paiements, etc.) ;
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées ;
- Soutien aux salariés sur des tâches transversales selon les besoins de la Direction (communication interne, organisation d’événements internes, liaison avec les partenaires).
- Diplôme : Licence (BAC +3) en secrétariat de direction / assistant, administration, archivage, gestion ou domaines connexes (baccalauréat C1 en secrétariat de direction fortement recommandé) ;
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire (un atout).
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat ;
- Connaissance des techniques de sécurité ;
- Techniques de communication professionnelle (interne et externe) ;
- Notions de gestion administrative ;
- Notions en gestion de planning et organisation de réunions ;
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative ;
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils de gestion documentaire et de collaboration (Teams/SharePoint ou équivalent) ;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
- Communiquer avec courtoisie et clarté ;
- Gérer efficacement l’agenda et les déplacements de la Direction ;
- Maîtriser et appliquer les procédures internes ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires ;
- Tenir les registres et documents obligatoires ;
- Être orientée service et qualité ;
- Assurer le reporting de son activité.
- Sens élevé de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité ;
- Bonne présentation et professionnalisme ;
- Sens de l’organisation et de gestion du stress ;
- Esprit analytique et de synthèse ;
- Courtoisie, disponibilité et réactivité ;
- Sens de l’écoute et esprit d’équipe ;
- Humilité et loyauté ;
- Proactivité, dynamisme et adaptabilité ;
- Capacité à travailler sous pression.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» CV actualisé (PDF)
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