Stagiaire (H/F) Office Management – Yaoundé
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·20 Mar. 2026
·Internship
·Humanitarian
·Others
A. CONTEXTE
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l’endroit où elle se trouve dans le monde.
Le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY), au Cameroun a été ouvert pour apporter un soutien à l’ensemble du portefeuille de Projets et Programmes mis en œuvre par la GIZ. Ses missions principales sont de garantir la conformité des processus et le soutien administratif nécessaire pour diligenter les différentes actions de développement par axe d’intervention menées dans les cinq pays couverts par le BRY : le Cameroun, la République Centrafricaine, le Gabon, le Tchad et Sao Tomé.
- Date du début de contrat : 15.04.2026
- Période de contrat : 3 mois (renouvelable)
- Lieu d’affectation : Yaoundé
- Classification interne : Stage, sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière
- Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20.03.2026
- Conditions d’éligibilité : Le dernier diplôme datant de moins de 18 mois
Le.la Stagiaire est tenu.e à contribuer à l’exécution des tâches de l’Office Management.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
C. ATTRIBUTIONS
Sous la supervision du maître de stage désigné, le.la stagiaire devra :
- Contribuer à la préparation et au traitement des correspondances administratives ;
- Actualiser les listes de contacts de personnel GIZ (AMA, EH, NP), des partenaires et organisations internationales ;
- Assurer les photocopies et la numérisation des documents en vue de leur classement physique et numérique ;
- Contribuer à l’organisation des réunions et évènements (appui logistique, préparation des supports d’information etc.) ;
- Apporter un appui à la rédaction des rapports de réunions ;
- Apporter son appui à l’organisation des missions des visiteurs internationaux et consultants (préparation des lettres d’invitation)
- Être disposée à s’impliquer dans d’autres activités transversales
- Assumer d’autres activités et tâches à lui/elle confiée par la hiérarchie.
- Etre titulaire au moins d’un BAC+3 en Sciences sociales, Administration, Gestion d’entreprise, Lettres, ou autre diplôme/qualification équivalent/e obtenu depuis moins de 18 mois (produire l’attestation de réussite ou le relevé de notes).
- Être trilingue : Français, Anglais et Allemand. Niveau minimum C1 ;
- 2 expériences de stage ou 1ère expérience professionnelle dans une structure internationale ou entreprise de développement serait un atout ;
- Bonne connaissance pratique des applications informatiques (telles que MS office) et des outils de digitalisation ;
- Expériences pratiques et/ou professionnelles dans le domaine de la gestion administrative, l’archivage, l’inventaire seraient un atout.
- Bon sens de l’organisation du travail et respect des délais ;
- Aptitude à gérer l'information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité ;
- Capacité à travailler en équipe multiculturelle ;
- Bonne aptitude relationnelle et sens de la discrétion ;
- Traitement confidentiel des données et informations ;
- Bonne connaissance des outils de digitalisation.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme de recrutement en ligne
Les candidatures féminines sont encouragées.
