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SECRETAIRE TECHNIQUE – Douala

PICTET CAMEROUN

Douala, Littoral, Cameroon

·

11 May. 2026

·

Non spécifié

·

Administration

·

Secrétaire

Description
APPELS À CANDIDATURES EXTERNES
PICTET CAMEROUN est une entreprise prestataire de services dans les domaines du froid industriel, climatisation, électricité, plomberie et maintenance tous corps d'état, reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement envers ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre notre Direction Générale à Douala.
Poste à pourvoir : SECRETAIRE TECHNIQUE
Position : Collaborateur
Missions / Responsabilités / Activités
MISSION PRINCIPALE DU POSTE
Le secrétaire technique est la cheville ouvrière de la DEX. Il s'assure de la mise à disposition des ressources matérielles suivant les délais requis et de la tenue à jour des taux de réalisation des plannings de maintenance, informatique et logistique.
ACTIVITÉS DU POSTE
FACTURATION
  • Enregistrer les devis et mettre à jour le tableau global ;
  • Enregistrer les bons de commandes Clients et mettre à jour le tableau global ;
  • Enregistrer, mettre à jour le tableau global et faire le suivi des factures clients ;
  • Préparer et éditer les réclamations de bons de commandes clients et les transmettre aux commanditaires des travaux ;
  • Transmettre les tableaux à jour à qui de droit suivant les échéances définies.
GESTION DES PROCÈS-VERBAUX DE RÉCEPTION DES PRESTATIONS
  • Mettre à disposition des gestionnaires de contrats, les PVRP vierges et les enregistrer dans le registre des PVRP ;
  • Mettre à jour le registre de suivi des PVRP au retour des PVRP correctement renseignés et approuvés et mettre à jour le tableau global et suivre les procès-verbaux des prestations ;
  • Réclamer les PVRP non retournés aux gestionnaires de contrats.
SUPERVISION ACTIVITÉS DE MAINTENANCE
  • Suivre les taux de réalisation des plannings de maintenance préventives des contrats, des infrastructures, logistique, informatique et outillage.
ADMINISTRATION
  • Tenir l'agenda de la Direction d'Exploitation.
Compétences / Exigences / Qualités
Formation et expérience professionnelle
  • Diplôme : DUT maintenance
  • Expérience d'au moins 03 ans
  • Aptitude de travail sous pression et préserver sa vie privée
  • Savoir reconnaître ses erreurs et en tirer les leçons
Connaissances
  • Maîtriser l'informatique notamment les logiciels de GMAO et la suite MICROSOFT (Word, Excel, Project, etc.)
  • Force de propositions
  • Disposer de fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Communication efficace (à l'écrit et à l'oral)
Savoir-faire et savoir-être
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Aptitudes à s'organiser, être rigoureux
  • Savoir écouter et prendre en compte les remarques de ses collaborateurs
  • Sens du service et aptitudes pédagogiques
  • Gérer les priorités
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature

📩 Candidatures : contact@pictetcameroun.com avec objet « SECRETAIRE TECHNIQUE ».
Délai de recevabilité des candidatures : Lundi 11 Mai 2026 à 16heures 30minutes 
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement. Sans réaction de notre part après trente (30) jours à compter de la date limite de recevabilité des dossiers, vous voudrez bien considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

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