Assistant(e) Administratif(ve) – Douala
BELIFE INSURANCE
Douala, Littoral, Cameroon
·17 Jul. 2026
·Temporary
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
- Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et correspondants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, expédition et classement) ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances nécessaires ;
- Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez vous et déplacements professionnels.
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;
- Maitrise des protocoles d'accueil et de communication professionnelle ;
- Maitrise des techniques de gestion documentaire et classement ;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, à l'oral et l'écrit ;
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
- Une expérience à un poste similaire dans une compagnie d'assurance serait un atout ;
- Faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ;
- Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance.
- Formation : BAC +2/3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou tous autres domaines connexes ;
- Expérience : 2/3 ans à un poste similaire.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
