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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH & PAIE – Douala profile picture

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH & PAIE – Douala

ADVANS CAMEROUN

Douala, Littoral, Cameroon

·

Apply ASAP

·

Unspecified

·

Human Resource

·

Human resources manager

Description
Dans l’optique de renforcer son équipe de la Direction des Ressources Humaines, Advans Cameroun lance un appel à candidature interne/externe pour le recrutement d’un (01) Gestionnaire Administration RH et Paie.
Le titulaire du poste aura pour missions principales : assurer la gestion administrative du personnel ainsi que la conformité RH, assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie et des reportings RH dans le respect des procédures, des normes comptables applicables et des engagements de l’entreprise.
  1. Lieu de fonction : Siège Social – Douala
  2. Catégorie socio professionnelle : VIII
  3. Rattachement hiérarchique : Superviseur Administration RH et Rémunération
  4. Date de prise de poste : 1er octobre 2026
Missions / Responsibilities / Activities
Activités quotidiennes du poste :
ACTIVITES DE PREVISION :
  1. Effectuer la veille des évolutions de la législation du travail pour la conformité de l’administration RH et de la paie ;
  2. Assurer la conformité des procédures d’administration du personnel en prévention du contentieux social.
ACTIVITES DE GESTION OU DE PRODUCTION
  1. Assurer la préparation des documents contractuels (début/fin de contrat/mutation/ promotion) ;
  2. Faire le suivi des prestations d’assurance maladie et individuelle-accident ;
  3. Appliquer le processus d’accueil des nouveaux
  4. salariés ;
  5. Effectuer la mise à jour des bases de données
  6. RH ;
  7. Gérer les archives de la Direction RH ;
  8. Assurer la relation avec les organismes sociaux
  9. de l’institution pour le compte des salariés ;
  10. Préparer la paie et transmettre les états de
  11. paye auprès de la comptabilité ;
  12. Effectuer le suivi des congés et absences du
  13. personnel ;
  14. Effectuer le suivi des avances sur salaires et
  15. retenues du personnel ;
  16. Suivre les déclarations mensuelles et les dossiers de prestations sociales auprès de la CNPS ;
  17. Mettre à jour et tenir le SIRH au quotidien ;
  18. Suivre les documents contractuels ;
  19. Suivre la médecine du travail ;
  20. Effectuer le suivi et une première analyse des reportings RH.
ACTIVITES DE CONTROLE
  1. Contrôler la disponibilité, la conformité et
  2. l’authenticité des documents salariés ;
  3. Contrôler les listes d’incorporation et retrait des salariés pour les prestations externes (assurance maladie/médecine du
  4. travail/CNPS) ;
  5. Assurer de la confidentialité des documents et des informations traitées.
CHALLENGE
DE L’EMPLOI :
  1. Rendre la paie plus efficace en termes de :
  2. Suivi des
  3. congés ;
  4. Fiabilité des paramétrages SAGE ;
  5. Utilisation des tableaux de bord ;
  6. Réduction des délais d’aboutissement des prestations familiales et de
  7. développement de la filière allocations familiales ;
  8. Développement des actions préventives dans la gestion de
  9. l’administration du personnel.
Job Requirements
Compétences comportementales
  1. Connaissance
  2. générale du Droit social ;
  3. Maîtrise
  4. du code du travail ;
  5. Compréhension
  6. des techniques de gestion de la paie ;
  7. Maîtrise
  8. du Pack Office (en particulier Excel, Word, PowerPoint) ;
  9. Sens des
  10. priorités ;
  11. Grande
  12. capacité d’organisation ;
  13. Connaissance
  14. générale et pratique de SAGE Paie
  15. Qualité
  16. d’analyse et de synthèse
  17. Organisation
  18. du travail
  19. Transparence
  20. – Intégrité des informations
  21. Rigueur,
  22. objectivité et curiosité ;
  23. Esprit
  24. d’équipe ;
  25. Bonne
  26. capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
  27. Fort
  28. sens critique ;
  29. Force de
  30. proposition ;
  31. Qualités
  32. rédactionnelles et communicationnelles ;
  33. Capacité
  34. d’écoute active ;
  35. Fort
  36. sens de la négociation et orienté performance ;
  37. Disponibilité
  38. et proactivité ;
  39. Aisance
  40. relationnelle
Required profile
PROFIL REQUIS :
Niveau d’études :
  1. BAC +3/4 dans les filières de : Gestion des Ressources Humaines/Sociologie/
  2. Administration des Ressources Humaines / Droit / Management.
Expérience requise :
  1. Deux (02) années d’expérience minimum dans la gestion de l’administration des ressources humaines et la paie ;
  2. Une expérience en Microfinance ou en banque serait un atout.
Applicant profile
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae
NOTE: SCAMMERS ARE MORE AND MORE SMART! Never send money to a stranger during a recruitment process for any reason! And If ever you should, please do so at your OWN RISK!
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