Assistante de Direction

Nom de l’employeur : SAI LA TOILE CAMEROUN
Lieu : Douala
Type d'emploi : CDI
Date expiration : 18-01-2020

OFFRE D'EMPLOI: Assistante de Direction

Missions :

- Gérer l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...),
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord)
- Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
- Participer à l’organisation des évènements
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Tâches journalières :

- Rédiger les courriers ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
- Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
- Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
- Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception
- Assister le DG dans la gestion de son agenda
- Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions
- Convoquer les participants de la réunion
- Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu
- Assurer l’archivage et le classement des documents
- Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser

Aptitudes :

- Bonne présentation physique
- Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d'adaptation
- Être travailleur et Dynamique

Profils Recherchés :

- Niveau : BACC + 3 en Sécrétariat ou tous diplômes équivalents
- Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine

Envoyez votre CV à l'adresse suivante : contact@sai-latoile.com

Date Limite : 18/01/2020