FINALITÉS

• Gérer la constitution des dossiers fournisseurs
• Traiter les factures et effectuer les imputations comptables

TÂCHES ET ACTIVITÉS

Gérer la constitution des dossiers fournisseurs

• Recueillir toutes les informations indispensables à la constitution des dossiers fournisseurs (bon de commande, demande d'achat et le cas échéant le suivi budgétaire pour les investissements…) ;
• Vérifier la conformité des dossiers fournisseurs (bon de commande, livraison et facture) ;
• Participer à la maîtrise des risques du processus achat ;
• S'assurer auprès du service bénéficiaire en cas d'anomalie du dossier ;
• Valider la régularité du contenu du dossier.

Traiter les factures et effectuer les imputations comptables

• Créer, analyser et suivre les comptes fournisseurs ;
• Contrôler, ordonnancer et comptabiliser les factures ;
• Comptabiliser les achats de biens, de services, d'immobilisations ;
• Enregistrer les factures au compte de chaque fournisseur ;
• Enregistrer les notes de frais ;
• Enregistrer la TVA des factures fournisseurs ;
• S'assurer de l'effectivité de toutes les imputations comptables et de l'enregistrement des documents comptables ;
• Analyser la nature de chaque facture pour la prise en compte des délais de paiement ;
• Programmer les paiements en tenant compte des délais prescrits pour chaque facture afin d'éviter des mécontentements dû au retard de paiement ;
• S'assurer de la disponibilité en banque avant tout paiement ;
• Classer les dossiers fournisseurs suivant l'ordre chronologique en tenant compte des saisies bancaires ;
• Négocier avec le fournisseur en cas de difficulté de trésorerie

Connaissances nécessaires :

• Connaître l'entreprise (organisation, fonctionnement, procédure, produits et services)
• Posséder une culture générale dans le domaine de la comptabilité
• Posséder des connaissances juridiques des domaines contractuels
• Posséder une bonne connaissance dans le traitement des factures
• Maîtriser les principes de la comptabilité fournisseur
• Connaître les règles de gestion des comptes

Méthodes :

• Maîtriser les techniques de la comptabilité fournisseurs
• Maîtriser et pratiquer les écritures comptables liées au fonctionnement de la comptabilité fournisseurs
• Maîtriser les principales techniques d'analyse de compte
• Maîtriser et appliquer les procédures comptables de la Société.
• Etre capable d'établir la situation d'un compte
• Etre capable de rédiger toutes sortes de documents et supports
• Maîtriser l'outil informatique

Relationnel :

• Etre capable de persuader et de créer des relations de confiance
• Etre capable de créer, de développer et d'entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs

QUALIFICATIONS

• Diplôme : BTS en comptabilité, Bac + 2 ou License Professionnelle en Comptabilité
• Expérience professionnelle : 3 ans

AUTRES : La maîtrise d'un ERP serait un atout