Missions :

Il/Elle a pour principal rôle d’assister le Directeur Général dans les tâches administratives.

A ce titre, il/elle doit :

• Mobiliser toutes ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion du planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
• s’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise.
• Gérer les correspondances du Directeur Général et des autres directeurs et chefs de département.
• Organiser l’archivage des documents importants.

Education / Formation :

• Bac + 3/4 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat.
• Une formation complémentaire en langue ou traduction est un plus.

Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d’expérience dans la fonction d’assistant(e) administratif(ve) ou d’assistante de Direction.

Compétences Spécifiques :

• Bilingue (Français/Anglais) ;
• Très bon niveau de maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business, etc ;.
• Très bon niveau d’organisation;
• Très bonne maitrise de la correspondance commerciale et administrative ;
• Présentation physique soignée.

Compétences transversales :

• Être à l'écoute, disponible et s'adapter ;
• Être très rigoureux(se) et précis(e) ;
• Gérer des priorités ;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion.