• Assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, Offre de service...).
• Suivi des factures chez les clients.
• Suivre les entrées et sorties et tenir le cahier de dépense
• Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
• Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

Activités et compétences spécifiques :

• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
• Pointer les comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement bancaire
• Assurer la relation avec le cabinet comptable.
• Suivre la trésorerie hebdomadaire.
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
• Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Définir des besoins en approvisionnement
• Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
• Savoir respecter la confidentialité

• Diplôme Universitaire (Bac + 2) en Comptabilité, Gestion ou toutes autres filières équivalentes.
• Minimum 3 ans d’expérience avéré à un poste similaire.
• Une bonne connaissance de langue anglaise est un plus
• Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée