Génération de l'image encours...

Un(e) Coordonnateur – Yaoundé

Un Employeur

Yaoundé, Centre, Cameroon

·

21 Jun. 2021

·

Non spécifié

·

Communication

·

Responsable communication

Description
RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR
Missions / Responsabilités / Activités
Missions
  • Suivre au quotidien l’ensemble des activités et leur réalisation suivant les procédures de travail.

Activités principales

  • Gestion opérationnelle
  • Elaborer en concertation avec les différents responsables, les plans de travail (calendrier de suivi des activités)
  • Veiller à la bonne exécution des plannings de travail et à la bonne gestion des ressources humaines
  • Veiller à l’application des procédures de travail et au respect de l’hygiène et normes de sécurité
  • Suivre en continu l’état d’avancement des activités et d’utilisation des locaux et du matériel
  • Assurer une meilleure gestion des ressources humaines, du matériel et des équipements
  • S’assurer du traitement des documents de gestion, selon les échéanciers prévus et attendus en s’assurant de l’application des politiques directives
  • S’assurer du dépôt hebdomadaire des rapports par chaque Responsable de service
  • Rédiger le rapport d’activités global et préparer les bilans de synthèse à présenter à la Direction
  • Développement des relations interservices et rayonnement
  • Assurer la liaison entre les différents services et faciliter les échanges avec la Direction
  • Assurer l’organisation et le suivi d’activités diverses
  • Assurer la bonne circulation de l’information et l’application des décisions de la Direction
  • Assurer la gestion des dossiers (traitement, enregistrement, numérisation, archivage)
  • Animer le dialogue social et la communication interne
  • Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouvelles recrues
  • Etablir les relations et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires
  • Etablir les relations avec les nouvelles recrues et les former à nos politiques et procédures de travail
  • Planification et management
  • Organiser les réunions du comité Directeur en temps utile et en assurer le reporting
  • Suivre les indicateurs de performance, les tableaux de bord et exploiter les données
  • Comprendre les attentes et déterminer les besoins, les lister et les planifier suivant les urgences
  • Proposer des plans de perfectionnement des équipes et d’amélioration des procédures de travail
  • Impulser les projets de l’entreprise dans leur mise en œuvre et administrative
  • Proposer et développer les outils de sensibilisation susceptibles de contribuer à l’amélioration et l’automatisation des activités
  • Représenter la Direction auprès des différents partenaires sociaux en temps utile

Activités spécifiques

  • Participer au service à la clientèle: guider les clients souhaitant visiter les espaces et salles
  • Contribuer à l’optimisation des activités: participer aux opérations de promotion des prestations, à l’amélioration des procédures et aux réorganisations internes

Indicateurs de performance

  • Bonne circulation de l’information entre la Direction et les différents services
  • Relations cordiale avec le personnel
  • Amélioration du rayonnement de l’entreprise : attitude, crédibilité, image
Compétences / Exigences / Qualités
  • H/F 35-40 ans résident à Yaoundé (idéalement dans l’arrondissement de Yaoundé 3)
  • Bac + 3/5 en administration, sciences humaines ou tout diplôme équivalent
  • 5 ans d’expérience dont 1an minimum souhaité à un poste similaire
  • Maitrise du droit et solide compétences en management, en communication et en leadership
  • Forte expérience en gestion/coordination des activités et des équipes
  • Bilingue (français et anglais)

Savoir-faire

  • Bonne connaissance du secteur de l’évènementiel ou tout secteur connexe
  • Bonne connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
  • Expérience dans le domaine de la restauration, de l’évènementiel ou tout secteur y afférent
  • Excellente compétences en organisation et gestion des temps de travail
  • Excellentes compétences à remonter les informations et à proposer/trouver les solutions
  • Connaissance des modes de restauration et de gestion du matériel
  • Connaissance des règles d’hygiène générale, alimentaires et des normes de sécurité en vigueur
  • Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (pack office)
  • Techniques de communication et de négociation
  • Bonne rédaction administrative (sens du reporting)

Savoir- être

  • Sens de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de leadership
  • Dynamique, rigueur, autonomie, force de proposition, fiabilité
  • Esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur
  • Bonne écoute, bon sens du jugement et politesse
  • Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Aptitude à développer les liens de travail
  • Aptitude à travailler dans un secteur trépidant aux horaires de travail variables
Profil du candidat
» 35 - 40 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
CV (1 page en PDF) à rhprocesscom@gmail.com au plus tard le lundi 21/06/2021 à 16h.
NB : les entretiens auront lieu le mardi 22/06/2021 et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Recevez instantanément nos offres en cliquant ci-dessous:
Évitez les ARNAQUEURS! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement.