Un(e) Coordonnateur – Yaoundé
Un Employeur
Yaoundé, Centre, Cameroon
·21 Jun. 2021
·Unspecified
·Communication
·Communication manager
- Suivre au quotidien l’ensemble des activités et leur réalisation suivant les procédures de travail.
Activités principales
- Gestion opérationnelle
- Elaborer en concertation avec les différents responsables, les plans de travail (calendrier de suivi des activités)
- Veiller à la bonne exécution des plannings de travail et à la bonne gestion des ressources humaines
- Veiller à l’application des procédures de travail et au respect de l’hygiène et normes de sécurité
- Suivre en continu l’état d’avancement des activités et d’utilisation des locaux et du matériel
- Assurer une meilleure gestion des ressources humaines, du matériel et des équipements
- S’assurer du traitement des documents de gestion, selon les échéanciers prévus et attendus en s’assurant de l’application des politiques directives
- S’assurer du dépôt hebdomadaire des rapports par chaque Responsable de service
- Rédiger le rapport d’activités global et préparer les bilans de synthèse à présenter à la Direction
- Développement des relations interservices et rayonnement
- Assurer la liaison entre les différents services et faciliter les échanges avec la Direction
- Assurer l’organisation et le suivi d’activités diverses
- Assurer la bonne circulation de l’information et l’application des décisions de la Direction
- Assurer la gestion des dossiers (traitement, enregistrement, numérisation, archivage)
- Animer le dialogue social et la communication interne
- Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouvelles recrues
- Etablir les relations et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires
- Etablir les relations avec les nouvelles recrues et les former à nos politiques et procédures de travail
- Planification et management
- Organiser les réunions du comité Directeur en temps utile et en assurer le reporting
- Suivre les indicateurs de performance, les tableaux de bord et exploiter les données
- Comprendre les attentes et déterminer les besoins, les lister et les planifier suivant les urgences
- Proposer des plans de perfectionnement des équipes et d’amélioration des procédures de travail
- Impulser les projets de l’entreprise dans leur mise en œuvre et administrative
- Proposer et développer les outils de sensibilisation susceptibles de contribuer à l’amélioration et l’automatisation des activités
- Représenter la Direction auprès des différents partenaires sociaux en temps utile
Activités spécifiques
- Participer au service à la clientèle: guider les clients souhaitant visiter les espaces et salles
- Contribuer à l’optimisation des activités: participer aux opérations de promotion des prestations, à l’amélioration des procédures et aux réorganisations internes
Indicateurs de performance
- Bonne circulation de l’information entre la Direction et les différents services
- Relations cordiale avec le personnel
- Amélioration du rayonnement de l’entreprise : attitude, crédibilité, image
- H/F 35-40 ans résident à Yaoundé (idéalement dans l’arrondissement de Yaoundé 3)
- Bac + 3/5 en administration, sciences humaines ou tout diplôme équivalent
- 5 ans d’expérience dont 1an minimum souhaité à un poste similaire
- Maitrise du droit et solide compétences en management, en communication et en leadership
- Forte expérience en gestion/coordination des activités et des équipes
- Bilingue (français et anglais)
Savoir-faire
- Bonne connaissance du secteur de l’évènementiel ou tout secteur connexe
- Bonne connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Expérience dans le domaine de la restauration, de l’évènementiel ou tout secteur y afférent
- Excellente compétences en organisation et gestion des temps de travail
- Excellentes compétences à remonter les informations et à proposer/trouver les solutions
- Connaissance des modes de restauration et de gestion du matériel
- Connaissance des règles d’hygiène générale, alimentaires et des normes de sécurité en vigueur
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (pack office)
- Techniques de communication et de négociation
- Bonne rédaction administrative (sens du reporting)
Savoir- être
- Sens de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de leadership
- Dynamique, rigueur, autonomie, force de proposition, fiabilité
- Esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur
- Bonne écoute, bon sens du jugement et politesse
- Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Aptitude à développer les liens de travail
- Aptitude à travailler dans un secteur trépidant aux horaires de travail variables
» Experience Level: Medium
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
NB : les entretiens auront lieu le mardi 22/06/2021 et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.