Procurement Assistant – Yaoundé
Norwegian Refugee Council
Yaoundé, Centre, Cameroon
·15 Sep. 2021
·Temporary
·Trade - Sale - Distribution
·Purchasing Manager
Nous Offrons
Date de Debut: Octobre 2021
Contrat à duree determinée de 12 mois
Salaire: Grade 4 echelon 1 grille de salaire de NRC au Cameroun
Lieu de travail: Yaounde avec 25% de deplacements sur le terrain
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
- Contribue et participe au suivi et à l’exécution du plan d’achat pour le bureau national
- Assister à la mise en œuvre des achats au sein de la zone.
- Effectuer les achats relatifs aux activités des Supports et programmes y compris des urgences sur le terrain.
- Mise à jour du registre des achats dans Agresso et de suivi des contrats.
- Assister dans la centralisation des dossiers d’achat.
- Prépare les rapports d’achat pour le bureau
- Maintien le suivi des demandes d’achats
- Partager le tableau de suivi d’achat chaque vendredi avec des membres de CMG
- Archivage des documents d’achats dans office 365
- Partager la DA et BC avec le magasinier pour préparer la livraison
- Participer à l’Étude de marche et à l’établissement d’un catalogue de prix
- Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement: Suivi de plan achats,gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs
- Préparer les documents d’achat et assurer l’approbation aux personnes appropriées.
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook.
- Avoir un diplôme en logistique, approvisionnement ou équivalent reconnu au Cameroun.
- Maîtrise du français et de l'Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
