• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
• Gérer l’assistanat de la Direction Générale (déplacements, agenda et prise de rendez-vous) ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, note de service…), les reproduire et les diffuser ;
• Suivre la circulation des parapheurs ;
• Participer à l’organisation d'événements internes ;
• Contribuer de façon active à l’amélioration de notre du système de management de la qualité ISO 9001 : 2015, ainsi qu’aux objectifs HSE fixés par l’entreprise.

• Bac +2/3 minimum secrétariat de direction ou discipline assimilée ;

Expérience :

• Expérience exigée de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction.
• Une expérience dans le secteur du transit et/ou transport serait un atout.

Compétences techniques :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Rédaction des rapports et compte rendu ;
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, et des outils de messagerie ;
• Maîtrise impérative du français et de l’anglais.

Compétences comportementales :

• Très bon relationnel ;
• Loyauté et respect de la confidentialité de toutes informations recueillies ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
• Disponibilité ;
• Bonne probité ;
• Esprit d’équipe ;
• Force de proposition ;
• Ecoute et remise en question ;
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence.