ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – Douala

QUIGLEYS GROUP

Douala, Littoral, Cameroon

12 Jun. 2023

Non spécifié

Secrétaire - Assistant(e)

Assistant(e) de direction

Description

NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

QUIGLEYS Construction est une entreprise générale de construction, engagée dans le développement des services uniques et personnalisés pour une clientèle exigeante et prestigieuse, aux standards internationaux. Notre expertise repose sur cinq métiers ; Construction, Agencement intérieur, Façades et ouvertures, production de meubles, technologie. La Société QUIGLEYS a été fondée sur des valeurs fortes, qu'elle porte avec rigueur dans tous les projets qu'elle mène. Professionnalisme, Finesse, Créativité et Proximité sont la combinaison qui lui permet de créer avec chaque client un bâtiment et des intérieurs uniques, qui reflètent rareté et prestige.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Environnement de travail de qualité, offrant de belles perspectives de carrière professionnelle
Opportunités d'évolution en interne vers d'autres domaines d'activité
Encadrement managérial par une équipe à fort potentiel et avec une réelle expertise

Missions / Responsabilités / Activités

En tant qu'Assistant(e) de Direction, les missions suivantes vous sont confiées:

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, accueillir physiquement les rendez-vous, organiser le tri et l'archivage des dossiers
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant et des responsables de la Société
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, rédiger les courriers, les supports de communication et autres avis éventuels
Réaliser les commandes de fournitures/consommables et vérifier la conformité des livraisons
Supporter l'équipe commerciale dans le démarchage, le processus d'appels d'offre, la contractualisation, le suivi des besoins clients et le développement de produits et services
Assurer la présence digitale de la Société, produire un contenu constant et de qualité
Gérer les mouvements d'équipe, le suivi des congés et autres absences, et les notes de frais

Compétences / Exigences / Qualités

Diplômé(e) d'un Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou assimilé, vous bénéficiez d'une expérience pertinente, idéalement dans le secteur du bâtiment
Vous avez une solide maîtrise du matériel de bureautique et des outils de communication digitaux, avec une aisance à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais. Anglais obligatoire.
Vous avez une forte sensibilité cornrnerciale, la maîtrise de l'organisation d'évènements, la compréhension de la gestion administrative et une connaissance des normes rédactionnelles
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs de travail, Internet et les réseaux sociaux
Vous êtes méthodique, structuré(e), éloquent(e), créatif(ive) et avez une aptitude pour gérer les conflits avec proactivité et un fin sens de la négociation

Profil du candidat

» Niveau Académique Minimum: Licence

Documents de candidature

» Cover letter
» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

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